我的轻量数字效率系统：少用工具，多建流程

效率系统最常见的问题，不是功能太少，而是工具太多。每增加一个入口，就多了一处需要整理的地方。

只保留三个动作

我的系统只强调三个动作：收集、处理、归档。

收集

所有临时想法先进同一个收件箱，不在收集的时候分类。

处理

每天固定一次清理：能立刻完成的直接做，需要推进的变成下一步行动。

归档

只有未来还会使用的信息才进入知识库。其余内容可以删除，或者留在搜索得到的地方。

自动化应该放在哪里

适合自动化的是重复且规则明确的动作，例如文件重命名：

const filename = `${date}-${topic.toLowerCase().replaceAll(' ', '-')}.md`;

不适合自动化的是需要判断价值和优先级的决策。

好的效率系统应该降低记忆负担，而不是让你每天维护系统本身。

先让系统稳定

连续使用一个月之后，再考虑增加新工具。能被长期使用的简单流程，通常胜过功能丰富但需要不断维护的复杂系统。